Om TTK

Klubben, tennisbanerne og klubhuset

Klubben blev stiftet i 1932 ved oprettelse som en selvstændig tennisafdeling i Taarbæk Idrætsforening. I 1970 blev tennisafdelingen udskilt som en selvstændig forening med navnet Taarbæk Tennis Klub.

Klubben er medlem af Tennis Øst (sammenslutning i 2019 af Sjællands Lawn Tennis Union og Københavns Tennis Union), der er regional union for de omkring 125 tennisklubber på Sjælland, Lolland, Falster og Bornholm, og som sammen med de to øvrige regioner, Fyns Tennis Union og Jyllands Tennis Union, udgør de tre medlemmer af Dansk Tennis Forbund.

Tennisanlægget

er beliggende i Cottageparken, Taarbæk, 2930 Klampenborg.

Parkering med tidsbegrænsning ved Taarbæk Strandvej 37 (trappe til bane 1-2) og tidsubegrænset parkering 20 m inde på skovvejen fra Strandvejen ved skiltet Den Røde Cottage (bane 3-5), se beliggenhed/kort neden for.

Klubben råder over følgende 5 grusbaner og en slåmur.

Bane 1 og 2 (RedPlus bane) ved klubhuset
Bane 3, 4 og 5 ved Strandvejen, ca. 220 meter fra klubhuset
Slåmur ved bane 5

Tennisbanerne skal benyttes til tennisspil i overensstemmelse med klubbens banereglement, som kan læses her.

Bane- og medlemssystemet

Via klubbens hjemmeside kan man logge ind i klubbens bane- og medlemssystem, hvor man kan book’e baner, tilkøbe andre ydelser og rette sine medlemsoplysninger.

Bane- og medlemssystemet: Log ind

Ved log ind skal man bruge sit medlemsnummer og en adgangskode.

Enkelte medlemmer – især de, som ikke har været logget ind i en lang periode – kan som adgangskode fortsat bruge den tidligere benyttede adgangskode, som var de første 4 cifre i deres fødselsdag i formatet ddmm; så hvis eksempelvis Holger er født den 7. juni, vil hans adgangskode være 0706. Medlemssystemet er imidlertid nu opsat sådan, at alle medlemmer med mellemrum i forbindelse med login bliver bedt om at godkende eller opdatere deres profil, og systemet validerer i den forbindelse, at adgangskoden er mindst 6 karakterer.

Medlemmer, som er indmeldt siden maj 2018, og som ikke efterfølgende har oprettet en personlig adgangskode (se neden for) skal som standard anvende den tildelte adgangskode bestående af 7 karakterer, som er sammensat af fornavnets første bogstav med stort efterfulgt af fødselsdatoen i formatet ddmmåå; så hvis eksempelvis Karina er født den 26. november 1986 vil hendes tildelte adgangskode være K261186.

Har det enkelte medlem selv ændret sin adgangskode, er det denne personlige adgangskode, der skal anvendes ved login.

Medlemmer, som har glemt deres adgangskode, kan på login-siden bede om at få tilsendt en e-mail fra medlemssystemet med et link til oprettelse af en ny adgangskode bestående af mindst 6 karakterer.

Bane- og medlemssystemet: Booking af udendørs bane

Efter log ind kan man reservere tennistimer. Under fanen “Menu” vælges “Baneoversigt” og herefter den ønskede bane, dag, tidspunkt og makker.

Man kan højst tegne 2 baner ad gangen en uge frem, f.eks. fra tirsdag til og med næste tirsdag.

Når en banetime er reserveret, sendes der fra systement en bekræftelse på reservationen, hvis man under sine medlemsoplysninger (sin “Profil”) har tilvalgt at få en bekræftelse via e-mail og/eller sms.

Husk at slette din reservation, hvis du alligevel ikke får brug for banen, så andre medlemmer får mulighed for at tegne og spille på banen i stedet for dig.

Bane- og medlemssystemet: Gæstespil

Gæster må ikke spille på banerne uden et medlem.

Det er tilladt medlemmer at spille såvel single som double med ikke-medlemmer. Enhver
banetime, hvor én eller flere gæster spiller med, skal være tegnet som gæstetime.

Gebyr for gæstetimen betales med betalingskort i banebookingsystemet ved tegning af
banen.

Et medlem kan højst tegne bane med gæster 10 timer i en sæson.

Bane- og medlemssystemet: Medlemsoplysninger (din “Profil”)

Systemet er samtidig vores medlemssystem. Husk løbende at ajourføre egne medlemsoplysninger om adresse, telefon og e-mail. Din e-mailadresse i medlemssystemet sikrer, at du løbende får information fra klubben.

Postadresse

Klubben har ingen formel postadresse, men der kan sendes post til formand eller kasserer. Se link “Bestyrelse, medarbejdere og revision” i kolonnen øverst til venstre.

Klubhus

Alle medlemmer er velkomne til at benytte klubhuset ved bane 1 og 2 med tilhørende servicefaciliteter.

I sommersæsonen er der gratis saftevand, kaffe og te – alt med måde. Enhver benyttelse medfører pligt til at rydde op efter sig, stille stole på plads, sætte service i opvaskemaskinen m.m. Klubhuset er åbent fra 7 – 21.

Skovhuset

Det lille klubhus ved banerne 3, 4 og 5 i skoven – “Skovhuset” – med opholds-, toilet- og køkkenfaciliteter er indviet i september 2019.

Bank

Klubbens bank har registreringsnummer 1551 og klubbens kontonummer er 0005070910.

MobilePay

Klubbens MobilePay nummer er 72249

Telefon

Der er telefon i klubhuset ved bane 1, tlf. 39 63 05 60

Omklædningsrum og toiletter

Der findes særskilte dame- og herreomklædningsrum med bad og særskilte dame- og herretoiletter.

Hjertestarter

På væggen i klubhuset er der opsat en hjertestarter.

Kodelåsen ved klubhuset – brugsanvisning

Til venstre for døren ind til klublokalet sidder et tastatur, hvor en kode skal indtastes. Koden kan findes efter login i Bane- & medlemssystemet – på “Forsiden” vælges fanen “Information” og derefter punktet “Introduktion” i menuen til venstre.

Alle døre er nu åbne i 1 minut – dvs. både døren til klublokalet og dørene til herre- og dametoilettet samt herre- og dameomklædningen.

For at komme ud af enhver dør aktiveres den trykknap på dørkarmen, der lyser rødt.

Forsøg ikke at åbne en dør med kraft, da det kan ødelægge låsemekanismen.

Facebook

På klubbens Facebook-side deles løbende opslag om livet i klubben og gode tennisminder, ligesom der er mulighed for at søge efter en trænings- eller doublepartner. Så skynd dig ind og like vores side på www.facebook.com/TaarbaekTennisklub

Klubblad

TAARBÆK NYT er medlemsblad for foreninger i Taarbæk, herunder Taarbæk Tennis Klub. Bladet udkommer efter behov (ca. 4 gange årligt) og tilsendes alle medlemmer, der bor i Taarbæk. Nye eksemplarer af bladet ligger desuden til gennemsyn i klubhuset, så øvrige medlemmer kan læse det her. Bladet kan også læses på følgende link: http://www.taarbaek.dk/taarbaek-nyt/ , som i øvrigt indeholder links til samtlige blade siden november 1973.

Varelevering til klubben

Med bil gennem Cottageparken via indkørslen til Den røde Cottage på Strandvejen, ca. 400 meter nord for Bellevue, se beliggenhed/kort neden for.

Virksomhedsnummer

Klubbens CVR-nummer er 26581915

Frivilligt arbejde

Bestyrelsen hører gerne fra medlemmer, der har tid og lyst til at yde en frivillig indsats for klubben. Se listen over opgaver, der vil kunne løses af frivillige, her.

Udlån af klubhus

Klubhuset kan lånes i sommersæsonen fra ca. 15. april til ca. 15. oktober fredage eller lørdage aftener samt helligdage under forudsætning af, at klubben ikke selv skal disponere over klubhuset. Klubhuset kan lånes af medlemmer af klubben, der er fyldt 18 år. Hvis familien til et juniormedlem under 18 år ønsker at låne klubhuset, kan låneaftalen indgås af en af juniormedlemmets forældre, der herefter har ansvaret for lånet. Det er en betingelse, at den der har lånt klubhuset, selv er til stede under hele arrangementet. Klubhuset udlånes kun til middage, fester og andre arrangementer, der afholdes af medlemmet og vedrører medlemmet selv eller medlemmets husstand. Klubhuset kan ikke lånes til afholdelse af ungdomsfester og lignende.

Lånet af klubhuset skal være til mindst mulig gene for tennisklubbens medlemmer og klubbens daglige drift, herunder holdkampe mod gæstende klubber, og for de omkringboende. Der må maksimalt være 50 personer i klubhuset; af hensyn til pladsforholdene er det bedst at være maksimalt 40 personer. Lånet gælder kun klublokale med køkken; toiletfaciliteter deles med eventuelle øvrige tennismedlemmer. Låner skal selv medbringe følgende – og altså ikke benytte klubbens: Mad og drikke, herunder kaffe, the, sukker m.m., eventuelle grillkul og optændingsvæske, viskestykker, karklude, opvaskemiddel, affaldssække, affaldsposer, stanniol, fryseposer og lignende.

Lånere af klubhuset kan først disponere over klubhuset (stille mad og andre ting, dække bord m.v.) fra kl. 16.00. Arrangementet skal slutte senest kl. 02:00. Låner skal forlade klubhuset i ryddelig og rengjort stand senest kl. 08:00 næste morgen. Der må ikke parkeres i området ved klubhuset. Biler henvises til Taarbæk, på Strandvejen eller på vendeplads nær skovbanerne – se kort her på hjemmesiden.

Administrationsgebyr: Lån af klubhuset og dets faciliteter koster 1.500 kr. pr. arrangement. Der skal desuden betales et depositum på 500 kr., der tilbagebetales, hvis alle låneregler er overholdt. Betaling foretages via Mobile Pay til det 5-cifrede nummer 72249. Depositum betales, når booking’en bekræftes af klubbens kontaktperson, Lene Østensgaard. Gebyret betales senest 3 uger forud for arrangementet. Såfremt tider og regler ikke overholdes, eller klubhuset ikke efterlades i ryddelig og rengjort stand, inddrager klubben det indbetalte depositum på 500 kr.

Ordensregler: Det er ikke tilladt at spille høj musik på noget tidspunkt – man skal kunne tale ubesværet sammen. Hvis der spilles musik skal døre og vinduer lukkes kl. 24 og der må ikke være højrøstet tale udenfor efter kl. 24. Det anbefales, at vinduer mod nabo holdes lukkede hele tiden. Rygning er forbudt i klubhuset og på toiletterne. Cigaretskodder skal samles i krukken med sand på verandaen. På grund af brandfare skal stor påpasselighed udvises ved brug af grill. I øvrigt skal man ved lån af klubhuset overholde Justitsministeriets regler om politiets sikring af den offentlige orden (Ordensbekendtgørelsen).

Billedgalleri

Beliggenhed/kort

Kontingenter m.v. og kontingentbetaling og andre køb i medlemssystemet

Kontingenter m.v. og kontingentbetaling

For sæsonen 2024 er kontingenterne, der betales én gang årligt for hele sæsonen:

Junior kr. 800 (17 år senest 15. april)
Ungsenior kr. 810 (18-25 år)
Senior kr. 1.175
Passiv kr. 250
Indskud nyt seniormedlem kr. 1.500
Indskud nyt ungseniormedlem kr. 250
Gæstespil kr. 50 (pr. reserveret time)
Livsvarigt medlemsskab kr. 17.625
Støttemedlemsskab kr. 400 (intet indskud)

Indskuddet er et indmeldelsesgebyr, der betales én gang for alle ved indmeldelse. Indskuddet tilbagebetales ikke ved udmeldelse. Vær opmærksom på, at har man været udmeldt, så skal der betales indskud igen, hvis man indmelder sig påny. Kontingentopkrævningen sendes som girokort. Medlemskabet er først aktivt, når klubben har registreret kontingentbetalingen. Man kan derfor ikke tegne bane eller spille på hold uden at være medlem. Medlemmerne opfordres til at tilmelde deres fremtidige kontingentbetalinger til PBS. Følgende koder anvendes ved PBS-tilmelding:

PBS nummer: 03618072

Debitorgruppenummer: 00001

Kundenummer = Medlemsnummer

Hvis man ønsker at udmelde sig, skal det ske inden 15. maj. Ellers ”fanger bordet”, og man skal betale kontingent for hele sæsonen.

Særligt om støttemedlemskab: Hvis man ikke ønsker at spille tennis, så har man mulighed for at blive støttemedlem for 400 kr. om året og dermed støtte klubbens drift. Som støttemedlem har man ret til at deltage i klubbens sociale arrangementer og til at benytte klubbens faciliteter (klubhus og toiletter m.m.) i det daglige og lave sig en kop kaffe og nyde solen på verandaen. Man betaler ikke indskud i forbindelse med et støttemedlemskab. Man kan derfor ikke ændre sit støttemedlemskab til aktivt medlemskab uden at indmelde sig som aktivt medlem og betale af indskud.

Særligt om passivt medlemskab: Et passivt medlem er i sin tid startet som aktivt og har i den forbindelse betalt indskud. Et passivt medlem kan ændre sit medlemskab til igen at være aktivt uden igen at skulle betale indskud.

Køb af og betaling for ”varer” i medlemssystemet

I medlemssystemet man kan se sine medlemskaber og sine fakturaer, og man kan betale sit kontingent og andre skyldige beløb og købe ”varer” i form af f.eks. træning, camps og sociale arrangementer, med Dankortoplysninger direkte i systemet.

Når man er logget ind, så oplyser systemet på forsiden, om der er restancer, og man kan klikke i boksen, der er vist, hvis man ønsker at betale, og derefter følge vejledningen, som fremkommer.

Inde på egen side vælges ”Dine medlemskaber” og derefter ”Køb eller forny”. Find den ”vare” – under Medlemskaber, Træning, Arrangementer eller Øvrige – man vil købe, klik derefter på pris og derefter på OK for at lægge varen i indkøbskurven. Klik videre til betaling og hav Dankortoplysninger parat.

Hvis det glipper, kan man også finde sine skyldige fakturaer under menupunkterne “Kontokort” og ”Fakturaer” i venstre side.

Har man problemer med at finde ud af det, så kontakt klubbens bogholder og få hjælp på telefon 2190 1040 eller e-mail: taarbaektennisklub@gmail.com .

Sponsorater

Sponsoratpolitik

Regler for klubbens sponsorskilte

Historie, æresmedlemmer og mindeord

Læs om klubbens historie – kort fortalt her.

Læs historien Tres aar med fart paa – skrevet af Inger Margrethe Ring til klubbens 60 års jubilæum i 1992

Læs historien som pdf-fil med flere fotos her.

Læs om tennisspillernes første 10 år som afdeling i Taarbæk Idrætsforening her.

Liste over klubbens formænd siden 1932 og et æresmedlems tale ved sommerfesten juni 2015 med rids af klubbens historie kan læses efter login i medlemssystemet. Vælg fanen “Information” og klik på “Klubbens historie” i venstre kolonne.

Oversigten over klubbens 10 æresmedlemmer med korte biografier og portrætfotografier kan læses efter login i medlemssystemet. Vælg fanen “Information” og klik på “Æresmedlemmer” i venstre kolonne.

Mindeord kan læses efter login i medlemssystemet. Vælg fanen “Information” og klik på “Mindeord” i venstre kolonne.

Bestyrelse, turneringsleder, medarbejdere og revision

Formand – tennisbaner, myndighedskontakt, junioransvarlig

Tom Nørskov, Skovgårdsvej 14, 2920 Charlottenlund

Tlf. 3990 9550 / 9955 5095

E-mail: tomno@outlook.dk

Bestyrelsesmedlem – web-redaktør, vedtægter, generalforsamlinger

Mogens Jørgensen, Sauntes Vænge 6, 2820 Gentofte

Tlf. 4082 0635

E-mail: moj1948@gmail.com

Bestyrelsesmedlem – klubhus, sommerfest

Bente Aaby Christensen, Edelslundsvej 5, 2.th., 2930 Klampenborg

Tlf. 2532 6115

E-mail: benteaaby@outlook.dk

Kasserer – kontrakter, løn og andre udbetalinger, junioransvarlig

Nina Timmermann, Lindevej 5, 2930 Klampenborg

Tlf. 2627 5296

E-mail: nina.timmermann@mail.dk

Bestyrelsesmedlem – mødedagsordener og -referater

Lene Østensgaard, Taarbæk Strandvej 59 N, 2930 Klampenborg

Tlf. 6056 2804

E-mail: loestensgaard@gmail.com

Bestyrelsesmedlem – arbejdsmiljø, kontakt nye seniormedlemmer

Anne-Marie Lademann, Taarbæk Strandvej 59 M, 2930 Klampenborg

Tlf. 2160 6059

E-mail: amlademann@hotmail.com

Bestyrelsesmedlem – juniorrepræsentant

Julius Rentz-Petersen, Taarbækdalsvej 8, 2930 Klampenborg

Tlf. 6056 2804

E-mail: juliusrentzpetersen@gmail.com

1. suppleant

Camilla Whitman, Skovvej 2, 1. th, 2930 Klampenborg

Tlf. 2482 2820

E-mail: camillawhitman@icloud.com

2. suppleant

Søren Lund Sørensen, Taarbæk Strandvej 112, 2930 Klampenborg

Tlf. 2622 7040

E-mail: sls@slsorensen.com

Turneringsleder

David Brandt, Strandvejen 671, 2930 Klampenborg

Tlf. 4019 4319

E-mail: tennis@davidbrandt.eu

Medarbejdere

Træner

Jacob McDougal, Havnegade 49, 1 th, 1058 København K

Tlf. 6014 0626

E-mail: ttktrainer@gmail.com

Baneinspektør

Michael Rønhof, Herthavej 3, 2920 Charlottenlund

Tlf. 5141 6660

E-mail: hofhere@gmail.com

Revision og bogholderi

Revisor

Ole Koefoed Steen, Gadevangen 13 A, Hjortekær. 2800 Lyngby

Tlf. 4587 2653 (fastnet) og 4027 2653 (mobil)

E-mail: gamleole@post6.tele.dk

Revisorsuppleant

H. P. Hansen, Taarbæk Strandvej 111, 2930 Klampenborg

Tlf. 2221 2688

E-mail: hp@supplement.dk

Bogholderi/medlemsadministration

Carl Erik Boje, Skovvej 6, 2930 Klampenborg

Tlf. 2190 1040

E-mail: taarbaektennisklub@gmail.com

Beskyttelse af persondata

Bestyrelsen har i forbindelse med ikrafttrædelsen af EU-forordningen om beskyttelse af persondata fastlagt rammer for klubbens persondatabeskyttelse.

Læs nærmere herom i følgende tre dokumenter angående klubbens databehandleraftale, om klubbens privatlivspolitik og om klubbens behandling af personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse.

For at overholde reglerne om persondatabeskyttelse kan personoplysninger, herunder oplysninger om vinterbaneindehavere, klubmesterskaber, eksterne turneringsmesterskaber, æresmedlemmer, humørpokalmodtagere, mindeord o.lign. nu kun tilgås via login i medlemssystemet, se fanen “Information”.